A rotina dos profissionais do Direito tem colocado um desafio que
vai além dos prazos e da carga de processos. Como conciliar produtividade com
saúde e bem-estar? Segundo o Relatório de Tendências da Advocacia 2026,
81% dos profissionais consultados apontam a burocracia, os processos internos e
a gestão do tempo entre os principais problemas da rotina dos escritórios.
Para Eduardo Koetz, CEO da legaltech ADVBOX, software jurídico
voltado à gestão e automação de escritórios de advocacia, a discussão passa
também pela forma como o trabalho é organizado. “Por muito tempo, a
advocacia associou uma rotina intensa à ideia de dedicação e até de sucesso
profissional. Hoje, precisamos olhar para essa lógica de outra maneira.
Trabalhar muitas horas não significa necessariamente produzir melhor, e uma
operação desorganizada pode fazer o advogado gastar energia com questões que
poderiam ser resolvidas de outras formas”, afirma.
A preocupação ganha outra dimensão quando relacionada à saúde
mental. Um levantamento da American Bar Association (ABA), divulgado em
setembro de 2026 e realizado com cerca de 37 mil advogados nos Estados Unidos,
mostra que 41,1% dos entrevistados afirmam que a profissão prejudicou sua saúde
mental. O estudo também aponta que 47,4% apresentam níveis elevados de burnout
e que 35,9% relatam conflito alto ou muito alto entre a vida profissional e
pessoal.
Segundo Koetz, parte dessa sobrecarga está relacionada a
atividades operacionais que dão suporte ao trabalho jurídico, como triagem de
intimações, organização de documentos, atualização de informações, distribuição
de tarefas e acompanhamento de prazos em diferentes sistemas. Para o executivo,
quando esses processos dependem de controles manuais ou estão dispersos em
várias plataformas, a gestão da rotina pode se tornar ainda mais complexa.
Tecnologia como apoio à gestão da rotina
É nesse cenário que automação e inteligência artificial começam a
ganhar espaço nos escritórios. A proposta é assumir parte das tarefas
repetitivas e organizar fluxos de trabalho, permitindo que os profissionais
concentrem mais tempo em atividades que dependem de análise, estratégia e
relacionamento com o cliente.
Na ADVBOX, ferramentas como Donn@, Justine e Agentes de Petição
são utilizadas em diferentes etapas da operação, enquanto o sistema de gestão
centraliza informações e permite acompanhar a distribuição das tarefas. A
empresa também utiliza o TaskScore, metodologia de acompanhamento por entrega,
para ajudar gestores a visualizar a capacidade das equipes sem usar apenas as
horas trabalhadas como indicador de produtividade.
O CEO da ADVBOX destaca que, para escritórios de pequeno e médio
porte, esse tipo de organização pode ser especialmente relevante, já que
equipes menores costumam concentrar diferentes funções nos mesmos
profissionais. A centralização de informações e a automação de etapas manuais
podem contribuir para uma operação mais previsível e facilitar a identificação
de pontos de sobrecarga.
“Não adianta falar em produtividade se, para entregar mais, a
equipe precisa trabalhar cada vez mais horas. Quando conseguimos reduzir o
tempo gasto com atividades operacionais, também criamos espaço para uma rotina
mais equilibrada, inclusive para estar com a família e ter tempo de qualidade
fora do trabalho. A tecnologia pode ajudar nesse processo, mas precisa vir
acompanhada de uma mudança na organização do trabalho”, finaliza Koetz.
Sobre a ADVBOX
A ADVBOX é uma legaltech brasileira
cofundada em 2017 pelo advogado Eduardo Koetz e pelo desenvolvedor de software
Murilo Machado. Estruturada como um ecossistema de inteligência jurídica
aplicada, reúne tecnologia, conhecimento aplicável e rede profissional para
estruturar a nova advocacia digital. Sua plataforma integra gestão de
processos, prazos, tarefas e finanças a automações, inteligência artificial
proprietária, análise de dados e APIs. Essa atuação se estende à formação de
profissionais e à construção de conexões no mercado jurídico por meio de
conteúdo, comunidades, eventos e iniciativas de reconhecimento.
Com sede em Florianópolis (SC), a ADVBOX
atende mais de 6 mil escritórios e cerca de 100 mil usuários no Brasil,
monitorando mais de 5 milhões de processos e mais de 1 milhão de intimações por
dia. Ao transformar dados e rotinas em estrutura e previsibilidade, amplia a
capacidade dos escritórios de decidir com método e concentrar o trabalho
jurídico no que exige estratégia.
