A transição para as novas regras tributárias começa a exigir das micro e pequenas empresas decisões que vão além da simples permanência ou entrada no Simples Nacional. O calendário prevê que esta quarta-feira (30) seja o limite para escolhas relacionadas ao regime e à forma de recolhimento de IBS e CBS no primeiro semestre de 2027.
A movimentação registrada pela Receita Federal demonstra o volume de empresas envolvidas. Balanço de domingo (28) contabilizava 370.553 solicitações de opção pelo Simples Nacional e 586.675 pedidos para que IBS e CBS fossem recolhidos pelo regime regular.
Entre os requerimentos para ingresso no Simples, 132.131 haviam sido deferidos, enquanto 238.422 estavam indeferidos. Esses últimos ainda poderiam ser regularizados dentro do prazo legal, desde que fossem solucionadas as pendências impeditivas.
Anderson Diogenes Pavanello, CEO do Meu Contador Online, chama atenção para o fato de que o encerramento das opções em setembro não esgota o trabalho de planejamento para o próximo ano.
“O dia 30 de setembro encerra uma janela importante de decisões tributárias, mas não encerra o planejamento para 2027”, afirma.
Quem já pertence regularmente ao Simples Nacional não precisa realizar uma nova opção para permanecer no sistema. Na ausência de uma escolha pelo regime regular de IBS e CBS, os dois tributos continuarão integrados à sistemática do Simples no primeiro semestre de 2027.
Para as empresas que optarem pelo recolhimento regular, os efeitos da decisão tomada em setembro começam em janeiro e seguem até junho de 2027. A regulamentação, contudo, estabelece a possibilidade de cancelamento da opção até 30 de novembro de 2026.
É justamente esse intervalo que Pavanello considera relevante para uma avaliação mais detalhada.
“Isso significa que, para essas empresas, outubro e novembro não são apenas meses de implementação. São também uma última oportunidade para colocar a decisão na ponta do lápis, simular e verificar se ela realmente faz sentido. E esse é um ponto importante da Reforma: escolher é diferente de saber se escolheu bem”, explica Pavanello.
A definição do regime não depende somente da comparação entre alíquotas. Questões como o perfil de clientes e fornecedores, o aproveitamento de créditos, a margem de operação, os preços praticados e a necessidade de capital de giro também interferem no resultado. Por isso, empresas que apresentam faturamento semelhante podem chegar a cenários distintos.
Como resume o CEO:
“Imposto não vive sozinho numa planilha. Ele vive dentro de uma empresa. E empresa tem cliente, fornecedor, margem, prazo e caixa.”
Há ainda uma diferença no caso dos microempreendedores individuais. A Receita Federal esclareceu que o novo prazo de setembro não alcança o Simei. Para o MEI, a opção continuará ocorrendo em janeiro de 2027, sem possibilidade de adesão ao regime regular para IBS e CBS.
O que muda depois do prazo
A partir do encerramento de setembro, a agenda das empresas passa a se concentrar na implementação das decisões tomadas. Sistemas, documentação fiscal, contratos, preços, relações com fornecedores e clientes e fluxo de caixa estarão entre os aspectos que precisarão ser considerados na preparação para 2027.
“Setembro foi o mês da escolha. Outubro, novembro e dezembro serão os meses em que essa escolha terá de enfrentar a vida real da empresa”, afirma Pavanello.
O Meu Contador Online acompanha esse processo junto a uma base de aproximadamente 4,7 mil clientes ativos. Desse total, 3.943 são empresas enquadradas no Simples Nacional. A companhia vem orientando os clientes sobre as mudanças previstas para 2027.
Sobre o Meu Contador Online
A história do Meu Contador Online está ligada à tradição contábil iniciada em 1966, em Santo André (SP). Atualmente, a empresa combina tecnologia e atendimento humano e reúne cerca de 4,7 mil clientes ativos em 558 municípios de todos os estados brasileiros e do Distrito Federal.
A equipe é formada por aproximadamente 80 profissionais, com atuação concentrada principalmente em micro e pequenas empresas. Os optantes do Simples Nacional correspondem a 84,4% da carteira.
A empresa tem presença significativa entre prestadores de serviços e oferece soluções que incluem abertura de empresas, troca de contabilidade, migração de MEI para ME, além das rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas.
A utilização de tecnologia busca simplificar os processos sem eliminar o contato direto entre os empresários e os profissionais responsáveis pelo atendimento de suas empresas.
