Quanto custa manter uma empresa aberta em 2026? Veja os impostos e despesas de um CNPJ

Quanto custa manter uma empresa aberta em 2026? O valor depende do porte do negócio, do faturamento, da atividade e do regime tributário. Para o Microempreendedor Individual (MEI), o imposto mensal varia de R$ 82,05 a R$ 87,05. Já uma Microempresa (ME) precisa considerar impostos sobre o faturamento, serviços contábeis e outras despesas operacionais.

No Simples Nacional, por exemplo, determinadas atividades de prestação de serviços podem começar com alíquotas de 6% ou 15,5%, conforme o enquadramento. Além dos tributos, o empreendedor deve prever gastos com contabilidade, certificado digital, emissão de notas fiscais e eventuais taxas municipais.

Entender esses custos antes de abrir uma empresa é fundamental para organizar o orçamento, definir os preços dos serviços e evitar despesas inesperadas.

Quanto custa manter uma empresa aberta por mês?

O custo mensal de uma empresa não é igual para todos os negócios. Enquanto o MEI possui uma contribuição tributária fixa, uma Microempresa pode ter despesas que aumentam conforme o faturamento e a estrutura operacional.

Entre os principais gastos estão os impostos, os honorários contábeis, as contribuições previdenciárias e os custos administrativos.

Veja uma comparação:

Os valores apresentados não incluem aluguel, funcionários, sistemas, equipamentos ou outras despesas específicas da atividade.

No caso das microempresas prestadoras de serviços, a contratação de contabilidade costuma representar uma despesa recorrente. Atualmente, existem soluções de contabilidade online que permitem cumprir as obrigações fiscais e contábeis com suporte especializado e ferramentas digitais.

A Contabilidade.com, por exemplo, anuncia planos a partir de R$ 189 mensais, conforme as condições comerciais disponíveis em novembro de 2026, destinados principalmente a empresas prestadoras de serviços.

Entretanto, o valor da mensalidade contábil representa apenas uma parte do custo total de manutenção de um CNPJ.

Quais impostos uma empresa precisa pagar?

Os impostos de uma empresa variam conforme a atividade econômica, o faturamento e o regime tributário escolhido.

No Brasil, os três principais regimes são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um possui regras específicas de cálculo e recolhimento.

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado destinado às microempresas e empresas de pequeno porte que atendem aos requisitos legais.

Nesse modelo, diversos tributos são recolhidos em uma única guia, chamada Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Entre os impostos e contribuições que podem integrar o DAS estão IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ISS, ICMS e Contribuição Previdenciária Patronal (CPP), conforme a atividade e as regras aplicáveis.

Para determinadas empresas prestadoras de serviços, as alíquotas nominais iniciais são:

• Anexo III: a partir de 6% sobre o faturamento.

• Anexo V: a partir de 15,5% sobre o faturamento.

A definição do anexo depende da atividade e, em alguns casos, do Fator R, indicador que considera a relação entre a folha de pagamento e a receita bruta da empresa.

Exemplo prático: uma empresa de serviços com faturamento mensal de R$ 10 mil, enquadrada na primeira faixa do Anexo III e sujeita à alíquota efetiva de 6%, pagaria aproximadamente R$ 600 de DAS naquele mês.

Se estivesse na primeira faixa do Anexo V, com alíquota efetiva de 15,5%, o imposto seria de R$ 1.550.

Esses exemplos são ilustrativos. O cálculo efetivo considera a receita acumulada, as regras aplicáveis ao período e eventuais particularidades da atividade.

Lucro Presumido

No Lucro Presumido, o IRPJ e a CSLL são calculados a partir de percentuais de presunção de lucro estabelecidos pela legislação.

Esses percentuais variam conforme a atividade exercida.

Além desses tributos, a empresa pode precisar recolher PIS, Cofins, ISS ou ICMS, entre outros encargos aplicáveis.

O Lucro Presumido pode ser vantajoso para determinados negócios, especialmente quando a margem de lucro efetiva supera a margem presumida utilizada na tributação.

Entretanto, a escolha exige uma análise individual, considerando todos os impostos e os custos operacionais.

Lucro Real

No Lucro Real, o IRPJ e a CSLL são calculados com base no lucro tributável, após os ajustes previstos na legislação.

Esse regime exige controles contábeis e fiscais detalhados e pode ser obrigatório para determinadas empresas.

Negócios com margens reduzidas ou despesas dedutíveis relevantes podem avaliar essa alternativa, considerando também a tributação sobre o consumo e os custos de conformidade.

Quanto custa manter um MEI aberto em 2026?

O Microempreendedor Individual possui uma das estruturas tributárias mais simplificadas do país.

Em 2026, o salário mínimo é de R$ 1.621. A contribuição previdenciária do MEI comum corresponde a 5% desse valor, totalizando R$ 81,05 mensais.

Além do INSS, são acrescentados R$ 5 de ISS para atividades de serviços e R$ 1 de ICMS para comércio ou indústria, conforme o enquadramento.

Assim, os valores mensais do DAS-MEI em 2026 são:

Esses valores não incluem situações específicas, como o MEI caminhoneiro, que possui contribuição previdenciária diferenciada.

O MEI deve pagar o DAS mesmo quando não apresenta faturamento, enquanto permanecer ativo e enquadrado no regime.

Também precisa entregar anualmente a Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI), inclusive quando não houver receita.

O prazo regular é até 31 de maio do ano seguinte, observadas as regras específicas para situações especiais.

Vale destacar que nem toda atividade profissional pode ser exercida como MEI. Por isso, antes de formalizar um negócio, é importante verificar se a ocupação está entre as permitidas.

Quais são os custos fixos e variáveis de uma empresa?

Além dos impostos, manter uma empresa aberta envolve despesas que podem ser classificadas como fixas ou variáveis.

Custos fixos são aqueles que normalmente permanecem mesmo quando o faturamento diminui, como mensalidades de sistemas, serviços contábeis e aluguel.

Custos variáveis acompanham o volume de atividades, vendas ou prestação de serviços, como determinadas taxas de pagamento, comissões e tributos sobre a receita.

Uma empresa também pode ter despesas periódicas, como renovação de certificados digitais, licenças e taxas exigidas pelos órgãos competentes.

A identificação desses gastos ajuda o empreendedor a calcular quanto precisa faturar para manter a operação e alcançar a margem de lucro desejada.

Quais são as principais obrigações para manter um CNPJ regularizado?

Manter um CNPJ ativo exige mais do que pagar impostos. Dependendo do enquadramento, a empresa deve cumprir obrigações fiscais, contábeis, previdenciárias e cadastrais.

Emissão de notas fiscais

Empresas prestadoras de serviços precisam observar as regras aplicáveis à emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Já as empresas comerciais podem estar sujeitas à emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).

As exigências variam conforme a atividade, o município, o estado e o regime tributário.

Declarações fiscais e contábeis

As empresas também podem precisar transmitir declarações periódicas e manter escriturações contábeis e fiscais.

No Simples Nacional, por exemplo, estão entre as principais obrigações a apuração pelo PGDAS-D e a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), conforme as regras aplicáveis.

Outros regimes podem exigir escriturações digitais e declarações específicas.

O descumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, pendências fiscais e dificuldades para obter certidões de regularidade.

Pró-labore e contribuições previdenciárias

Quando o sócio trabalha na empresa, é necessário avaliar a remuneração pelo exercício de suas atividades, observando as regras aplicáveis ao pró-labore.

Sobre essa remuneração podem incidir contribuições previdenciárias e Imposto de Renda, conforme o caso.

É importante diferenciar o pró-labore da distribuição de lucros, pois essas operações possuem tratamentos tributários distintos.

A ausência de faturamento não elimina automaticamente todas as obrigações da empresa, especialmente quando existem atividades remuneradas, vínculos trabalhistas ou informações que precisam ser declaradas.

É obrigatório contratar contador para manter uma empresa?

Em regra, as empresas devem manter escrituração contábil adequada e cumprir as obrigações previstas na legislação.

O MEI possui tratamento simplificado e normalmente não precisa contratar contador para suas obrigações básicas.

Já microempresas e empresas de pequeno porte precisam observar exigências contábeis e fiscais que tornam o acompanhamento de um profissional habilitado especialmente importante.

Além de calcular impostos, a contabilidade contribui para a elaboração de demonstrações financeiras, organização dos documentos, acompanhamento de prazos e identificação de inconsistências.

Para empresas prestadoras de serviços, a contabilidade online pode ser uma alternativa para realizar essas rotinas digitalmente, com suporte profissional e maior previsibilidade dos custos.

Antes de contratar, é importante verificar quais serviços estão incluídos na mensalidade e quais são cobrados separadamente.

Como calcular o custo mensal de uma empresa?

Para calcular quanto custa manter uma empresa aberta, é necessário somar todas as despesas recorrentes, incluindo impostos, contabilidade e custos administrativos.

Considere uma empresa prestadora de serviços com faturamento de R$ 10 mil mensais, sem funcionários, enquadrada na primeira faixa do Anexo III do Simples Nacional.

Veja uma simulação simplificada:

Nesse cenário, o custo parcial representaria 9,5% do faturamento mensal.

Entretanto, a simulação não inclui eventuais contribuições previdenciárias sobre pró-labore, outras despesas operacionais, encargos específicos ou custos que dependam da atividade.

Por isso, o empreendedor precisa considerar todos os gastos antes de estimar quanto realmente sobrará como lucro.

Como reduzir os custos para manter um CNPJ?

Reduzir os gastos de uma empresa exige planejamento tributário e organização financeira.

Uma das principais medidas é verificar se o regime tributário continua adequado à atividade e ao faturamento.

No Simples Nacional, por exemplo, determinados prestadores de serviços podem ter diferenças significativas de tributação conforme o anexo aplicável e o cálculo do Fator R.

Também é importante controlar as despesas recorrentes e identificar serviços contratados que não estão sendo utilizados.

Outras práticas ajudam a melhorar a gestão financeira:

• Separar as finanças pessoais das empresariais.

• Acompanhar mensalmente o faturamento e os impostos.

• Organizar o fluxo de caixa.

• Manter os documentos contábeis atualizados.

• Evitar atrasos no pagamento de tributos e declarações.

• Comparar custos e serviços antes de contratar fornecedores.

Ferramentas digitais podem auxiliar no controle das receitas, despesas e obrigações, reduzindo tarefas manuais e facilitando a tomada de decisões.

Vale a pena manter uma empresa aberta sem faturamento?

Uma empresa sem faturamento pode continuar tendo obrigações fiscais, contábeis e administrativas.

No caso do MEI, o recolhimento mensal do DAS permanece obrigatório enquanto o empreendedor estiver ativo e enquadrado no regime, mesmo sem emitir notas fiscais ou receber pagamentos.

Para microempresas e empresas de pequeno porte, a ausência de receita pode significar que não haverá determinados tributos sobre o faturamento naquele período.

Entretanto, outras obrigações podem continuar existindo, como entrega de declarações, manutenção cadastral e cumprimento de exigências específicas.

Também é importante distinguir uma empresa sem faturamento de uma empresa formalmente inativa, pois as duas situações podem ter tratamentos diferentes.

Antes de manter um CNPJ sem movimentação, o empreendedor deve avaliar se existe previsão de retomada das atividades e quais despesas continuarão sendo cobradas.

Quando não há perspectiva de utilização da empresa, o encerramento regular pode ser uma alternativa para evitar a manutenção desnecessária de custos e obrigações.

Planejamento financeiro ajuda a manter uma empresa regularizada

Saber quanto custa manter uma empresa aberta é essencial para quem deseja empreender com segurança e previsibilidade.

Em 2026, enquanto o MEI comum possui uma contribuição tributária mensal entre R$ 82,05 e R$ 87,05, as microempresas podem ter custos maiores, dependendo do regime tributário, faturamento e estrutura operacional.

Além dos impostos, é necessário considerar os serviços contábeis, as obrigações acessórias e as despesas administrativas.

O planejamento financeiro permite identificar quanto a empresa precisa faturar para cobrir os gastos, manter a regularidade fiscal e gerar lucro.

Antes de abrir ou continuar com um CNPJ, buscar orientação contábil e elaborar uma previsão mensal de despesas são medidas importantes para tomar decisões mais seguras e evitar custos inesperados.